Respectarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor este o activitate continuă, nu una care trebuie pregătită numai înaintea unui control ISU. O firmă trebuie să urmărească permanent organizarea activității, actualizarea documentelor, instruirea personalului și respectarea măsurilor stabilite pentru spațiile utilizate.
O verificare internă realizată periodic poate ajuta la identificarea din timp a neconformităților și la corectarea acestora înainte ca ele să genereze riscuri sau probleme în cadrul unui control.
Ce poate fi verificat la un control ISU la firmă?
Aspectele verificate diferă în funcție de activitate, construcție, amenajări și obligațiile aplicabile operatorului economic. În practică, este important să fie urmărite, după caz:
- organizarea activității de apărare împotriva incendiilor și stabilirea responsabilităților;
- existența și actualizarea documentelor și evidențelor PSI necesare;
- instruirea salariaților și evidența instruirilor efectuate;
- instrucțiunile de apărare împotriva incendiilor aplicabile locurilor de muncă;
- menținerea liberă și utilizabilă a căilor de acces și evacuare;
- existența, amplasarea și menținerea corespunzătoare a mijloacelor de primă intervenție și a dotărilor necesare;
- respectarea măsurilor stabilite pentru exploatarea instalațiilor, echipamentelor și spațiilor;
- remedierea deficiențelor constatate în urma verificărilor anterioare.
Ce documente pot fi necesare la un control ISU?
Documentele necesare nu sunt identice pentru toate firmele. Ele trebuie stabilite în funcție de situația concretă a operatorului economic. Pot fi relevante actele privind organizarea apărării împotriva incendiilor, evidențele instruirilor, instrucțiunile specifice, documentele privind controalele proprii și alte documente prevăzute de cerințele aplicabile.
Pentru o prezentare mai detaliată, vezi pagina Documente PSI pentru firmă și pagina Obligații PSI pentru firme.
Pregătirea pentru control începe înainte de control
O abordare corectă nu înseamnă întocmirea în grabă a unor documente atunci când este anunțat un control. Documentația trebuie să corespundă situației reale din firmă, iar măsurile stabilite trebuie aplicate efectiv.
Modificările de activitate, amenajările, schimbarea spațiilor, a personalului sau a modului de organizare pot impune revizuirea documentelor și a măsurilor PSI.
Asistență pentru control ISU și verificări periodice
PREVENASIG poate sprijini firmele prin verificarea situației existente, controale periodice, actualizarea documentelor și evidențelor specifice și asistență tehnică în situația controalelor sau auditurilor de specialitate.
Notă: Informațiile au caracter general. Cerințele concrete trebuie stabilite prin raportare la legislația în vigoare și la situația fiecărui operator economic.