Documentația privind apărarea împotriva incendiilor nu este identică pentru toate societățile. Documentele PSI ale unei firme se stabilesc în funcție de activitate, organizare, construcțiile și amenajările utilizate, numărul de salariați și obligațiile legale aplicabile.
O documentație PSI corect întocmită trebuie să corespundă situației reale din societate și să fie actualizată atunci când apar modificări relevante.
Ce documente PSI poate avea nevoie o firmă?
În funcție de situația concretă, actele și evidențele PSI pot cuprinde:
- acte de autoritate privind organizarea apărării împotriva incendiilor și stabilirea responsabilităților;
- documente și evidențe privind organizarea și desfășurarea instruirii salariaților;
- instrucțiuni de apărare împotriva incendiilor pentru locurile de muncă;
- documente privind atribuțiile personalului în domeniul apărării împotriva incendiilor;
- evidențe și documente specifice activității desfășurate;
- planuri de evacuare a persoanelor, atunci când sunt necesare;
- planuri privind depozitarea și evacuarea materialelor care, potrivit situației concrete și reglementărilor aplicabile, necesită asemenea măsuri.
Lista nu este identică pentru toate firmele. Necesitatea fiecărui document se stabilește prin raportare la activitatea și condițiile concrete ale operatorului economic.
Întocmirea documentelor PSI în funcție de activitatea firmei
Utilizarea unor modele generale, fără raportare la activitatea efectivă a firmei, poate conduce la o documentație care nu reflectă realitatea. Organizarea activității, spațiile utilizate, personalul, responsabilitățile și riscurile existente trebuie avute în vedere la întocmirea documentelor.
Când trebuie actualizate documentele PSI?
Documentele și evidențele PSI trebuie revizuite atunci când modificările intervenite în activitate, spații, personal, responsabilități sau organizare influențează conținutul acestora. Este utilă și verificarea periodică a documentației pentru a identifica documentele care trebuie completate sau actualizate.
Ai nevoie de documente PSI pentru firmă?
PREVENASIG oferă servicii de consultanță și asistență pentru organizarea activității de apărare împotriva incendiilor și pentru întocmirea sau actualizarea documentelor și evidențelor PSI, în funcție de situația concretă a societății.
Notă: Informațiile de pe această pagină au caracter general. Stabilirea documentelor necesare într-o situație concretă presupune analiza activității și consultarea legislației în vigoare.