Obligațiile unei firme privind apărarea împotriva incendiilor nu sunt identice în toate situațiile. Măsurile necesare se stabilesc în funcție de activitatea desfășurată, spațiile utilizate, numărul de salariați, riscurile existente și cerințele legale aplicabile.
Administratorul sau conducătorul trebuie să se asigure că activitatea este organizată corespunzător și că măsurile stabilite sunt cunoscute și respectate în practică.
Care sunt principalele obligații PSI ale unei firme?
În funcție de situația concretă, obligațiile pot include:
- organizarea activității de apărare împotriva incendiilor și stabilirea responsabilităților;
- întocmirea și păstrarea documentelor și evidențelor PSI necesare;
- stabilirea instrucțiunilor de apărare împotriva incendiilor pentru locurile de muncă;
- instruirea personalului și consemnarea instruirilor efectuate;
- menținerea în stare corespunzătoare a căilor de evacuare, mijloacelor tehnice și dotărilor de apărare împotriva incendiilor;
- verificarea periodică a respectării măsurilor stabilite și remedierea neregulilor constatate;
- actualizarea măsurilor și documentelor atunci când apar schimbări relevante în activitate, personal, spații sau organizare.
Documentele PSI trebuie adaptate firmei
Un set de documente copiat de la o altă societate nu garantează îndeplinirea obligațiilor. Documentația trebuie să reflecte situația reală a firmei, modul de organizare, responsabilitățile și riscurile existente.
De aceea, este important ca documentele PSI să fie analizate și actualizate atunci când apar modificări care pot influența măsurile de apărare împotriva incendiilor.
Instruirea salariaților și verificarea măsurilor
Personalul trebuie să cunoască regulile aplicabile locului de muncă, modul de acțiune în caz de incendiu și responsabilitățile care îi revin. Instruirea trebuie realizată și evidențiată potrivit cerințelor aplicabile.
Pe lângă documente, este necesară și verificarea modului în care măsurile sunt respectate efectiv. Controalele periodice ajută la identificarea din timp a neregulilor și la corectarea lor.
Când trebuie revizuite obligațiile și documentele PSI?
O reevaluare poate fi necesară, de exemplu, atunci când firma își schimbă activitatea, se mută într-un alt spațiu, modifică amenajările, crește numărul de salariați sau apar alte schimbări relevante pentru securitatea la incendiu.
Asistență pentru organizarea activității PSI
PREVENASIG poate sprijini societățile în identificarea obligațiilor aplicabile, organizarea activității de apărare împotriva incendiilor, întocmirea sau actualizarea documentelor și verificarea periodică a măsurilor stabilite.
Notă: Informațiile de mai sus au caracter general. Obligațiile concrete trebuie stabilite prin raportare la legislația în vigoare și la situația fiecărui operator economic.